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總務處

 

 

總務主任

曾慧珊老師

◎ 擬定總務處工作計劃。
◎ 辦理營繕工程及購置財貨事宜。
◎ 督導學校公物之保管使用及維修。
◎ 預防災害之各項措施及善後處理事宜。
◎ 訂定校務長期發展計劃。
◎ 規劃學校美化綠化工作。
◎ 印信典守。
◎ 督導校舍之管理及修繕事宜。
◎ 規劃學校門禁管理及安全防護。
◎ 其他有關總務及交辦事項。
 

                                                                                                                           

 

事務組長

張靜慧小姐

◎ 擬定事務管理辦法。
◎ 物品(含消耗品)之採購、原始憑證、收支憑證之編製及會簽。
◎ 門禁檢查、保全監控、消防系統之檢修及鑰匙保管。
◎ 分配教室及課桌椅之管理及調配,會議室桌椅之分配事宜。
◎ 辦公室桌椅櫥櫃之調配,會議室桌椅之分配事宜
◎ 全校擴音系統、電話、水電、設備檢修與填報。
◎ 建築及設備定期安全檢查及維修。
◎ 工友調配、督導、考核。
◎ 活動中心管理(含受理學校場地借用之申請)。
◎ 其他有關庶務及交辦事項。
  出納組長

陳美滿小姐

◎ 擬定出納管理辦法。
◎ 現金出納保管及登記。
◎ 公庫現金票據及有價證券之保管。
◎ 辦公費、水電費、學生學雜費、午餐費、代辦費、課後輔導費及各項補助費之收支。
◎ 員工出差旅費及值日夜費之發放。
◎ 按月編製現金結存及解釋表。
◎ 現金出納備查簿及其他相關出納簿冊編送及登記。
◎ 縣庫機關存款帳戶支票簿之保管。
◎ 所得稅扣繳及相關事宜。
◎ 代收、暫付、墊付款項之收支。
◎ 各項款項之統計及匯繳。
◎ 其他有關出納及交辦事項。
 

文書組長

陳美滿小姐

◎ 文書處理法之擬定與修正。
◎ 文書部門計劃執行與考核。
◎ 公文查詢管制及稽催。
◎ 檔案統計及年報表。
◎ 學校日誌之管理及保管。
◎ 失效公文之銷毀。
◎ 文書期限及檔案管理。
◎ 學校大事紀錄。
◎ 校務會議記錄、主管會議記錄。
◎ 公文收文登記及分文。
◎ 有關各報章公誠訊息蒐集(含學生作品)。
◎ 其他有關文書及交辦事項。
 

午餐秘書

林尹筑老師

規劃午餐廚房推行工作事宜。
執行午餐組織工作,督導成員績效考核。
督導營養教育之實施。
協調家長與學校意見之溝通。
依循主任委員指示推行政府規定事項及委員會決議事項。
研究發展午餐計劃,佈置午餐環境。
參加校內外有關午餐會議、報表記載及填報。
編排工作輪值表,協調各組工作之推行。
審查食譜、揭示食譜。
各種廚房所需調製品、主、副食及雜用品之採購事宜。
廚工管理暨廚房管理。
處理廚房偶突事件、跳電、停水、鍋爐、電梯、調理等故障,廚工受傷、疑似食物中毒及班級供餐問題,協助緊急。
午餐資料彙整並呈報午餐供應成果報告。
 

工友

陳楨超先生

◎ 協助公文收發。
◎  校園綠美化。
◎ 其他主任交辦事項。
 

工友

陳楨超先生

◎ 全校公物維修及管理。
◎ 校園綠美化。
◎ 其他主任交辦事項。